Peter Nieuwersteeg en Cees van der Ben
Nauwe samenwerking en groot vertrouwen leidden in september tot een feestelijke contractverlenging tussen PVC-fabrikant Shin-Etsu PVC en KH Engineering. Cees van der Ben, Manager Technical Projects bij Shin-Etsu, en Peter Nieuwersteeg, Portfolio Manager van KH Engineering leggen uit waarom de bedrijven zo graag blijven samenwerken.
‘Sinds mijn start bij Shin-Etsu PVC twee jaar geleden werk ik aan de versterking van onze projectenafdeling’, vertelt Cees van der Ben. ‘Daarbij maak ik dankbaar gebruik van de ondersteuning door KH Engineering. Zij werken al tien jaar voor ons en verzorgen de engineering en het engineering management van heel veel verschillende projecten. Van de vervanging van een leiding tot het uitwisselen van compressoren, op de kennis van KH Engineering kun je bouwen. Daarbij zorgen ze ook voor een goede kostenraming, zodat wij van tevoren goed weten waar we aan toe zijn. Ook kijken ze regelmatig mee tijdens de beoordeling van offertes. Via zo’n Technical Bid Evaluation hebben wij beter inzicht of de aankoop verantwoord is.’
Eigenaarschap
Over de contractverlenging hoefde Cees niet heel lang na te denken. ‘Inhoudelijk hebben we het contract geüpdatet, maar ik heb niet overwogen om naar een ander engineeringsbureau te gaan. Het belangrijkste voor mij is dat KH Engineering zich goed kan verplaatsen in zijn klant. In dit geval dus Shin-Etsu PVC. Zij dienen beslissingen te nemen alsof het hun eigen fabriek is; hun betrokkenheid ervaar ik als heel positief. ‘Dat we al ruim tien jaar samenwerken zegt ook wel iets natuurlijk’, haakt Peter in. ‘Voor ons is het mooi als we een project zoals Shin-Etsu PVC dat voor ogen heeft, waarmaken. Wij voelen ons echt een onderdeel van de projectenafdeling. We werken heel open en transparant, en zeggen het ook als er nog informatie ontbreekt om een project goed uit te voeren.’
Één team
‘Er staat een andere bedrijfsnaam op onze salarisstrook, maar we vormen één team’, zo vat Cees de relatie samen. ‘En dat is echt bijzonder. KH Engineering heeft zoveel vertrouwen opgebouwd dat wij kritische taken, zoals document control en authority engineering, ook bij hen durven neer te leggen.’ Peter: ‘Ons doel is niet alleen dat een project correct uitgevoerd wordt, maar dat ook alle documentatie correct vastgelegd en gewaarborgd is.’ Cees: ‘Voor ons is dat heel belangrijk. Als wij bij nacht en ontij een reparatie moeten uitvoeren is het cruciaal dat de documentatie van alle installatiedelen klopt en up-to-date is.’
Gedrevenheid en passie
Nu de samenwerking is hernieuwd, blijft het belangrijk om elkaar scherp te houden, vinden Cees en Peter. ‘Anders komt er slijtage in de relatie’, zegt Peter. ‘Ons kernteam dat voor Shin-Etsu PVC werkt heeft nog steeds evenveel gedrevenheid en passie en dat merk je.’ ‘Bovendien’, zegt Cees, ‘kan het contract mee-evolueren met onze behoeften. Ons project executieplan staat namelijk los van het daadwerkelijke contract. Zo kunnen we binnen het bestaande raamwerk toch steeds maatwerk leveren en onze samenwerking optimaliseren.’
Bezoek de website https://www.shinetsu.nl/ voor meer informatie.