Gerben holwerda
WERKEN VANUIT HUIS EN ONMISBAAR ZIJN, HOE DOEN WE DAT BIJ KH ENGINEERING?
Door de uitbraak van COVID-19 werken onze collega’s sinds half maart vanuit huis om de besmettingskans tot het minimum te beperken. Met zo’n 600 collega’s en drie vestigingen in Nederland en België leek dit in het begin een grote uitdaging, maar zijn we in een korte tijd volledig remote gemobiliseerd en dat is fantastisch. De laatste jaren hebben we geïnvesteerd in een goede IT infrastructuur, waardoor activiteiten, zoals 3D ontwerpen, overleggen/meetings, aansturing geven aan teams en borrels allemaal op afstand mogelijk zijn én goed werken. Natuurlijk hebben we, in deze vrij nieuwe manier van werken, ook de nodige uitdagingen gehad. Voor dit artikel interviewde onze vast tekstschrijver Gerben Holwerda een aantal collega’s over hun thuiswerk ervaring.
Kevin Bollaert: ‘Veel werk kan gewoon doorgaan’
‘Voor de coronacrisis werkte ik bijna nooit thuis’, vertelt Project Accountmanager Kevin Bollaert. ‘Inmiddels doe ik het al vijf weken, en ik moet zeggen: het bevalt enorm. Op het contact met de collega’s en klanten na dan, want dat is echt anders via videobellen.’ Meteen nadat de werkzaamheden zich verplaatsten van kantoor Antwerpen naar huis, besloot Kevin dat hij in hetzelfde ritme wilde blijven. Hij staat dus om 6.00 uur op en zit om 6.45 uur achter de pc.
‘Veel werk kan gewoon doorgaan’, zegt Kevin, ‘bijvoorbeeld het werk voor een grote olieraffinaderij. Zij hebben hun documentsysteem deels voor ons opengesteld, zodat we daar de tekeningen kunnen ophalen, want momenteel mogen we niet op de site komen. Hierbij moeten we er dus vanuit gaan dat de situatie “as built” is, iets wat we later in het proces lokaal moeten dubbelchecken. Hierover hebben we goede afspraken gemaakt met de klant.’
Kevin verwacht dat hij na de crisis meer thuis zal werken dan voorheen: ‘Een 50/50-balans lijkt me goed. De werkdagen thuis zijn wel wat langer, maar daar tegenover staat dat je in alle rust iets af kunt maken. Ook lunchen met het gezin is bijzonder en gezellig, in deze periode. Ik denk dat thuiswerken een grotere rol zal hebben in de toekomst. Zorg daarbij wel voor een rustige werkplek, is mijn advies. Tijdens videovergaderingen bemerk ik wel eens wat geroezemoes bij de andere deelnemers.’
Niels van Dijk: ‘De omschakeling was even schipperen’
‘Voor de crisis werkte ik elke vrijdagmiddag thuis’, zegt Niels van Dijk, Process Engineer. ‘Op zich had ik dus alle ict-voorzieningen al wel in huis. Alleen kwam de corona crisis en het bijbehorende permanente thuiswerken natuurlijk toch heel onverwachts.’ Aangezien Niels’ echtgenote wiskundedocent is, vergde de omschakeling voor het hele gezin veel energie. ‘Mijn vrouw moest haar complete lesprogramma op zijn kop zetten, zelf had ik ook meer tijd nodig om het werk af te krijgen, en onze dochter van drie en zoon van anderhalf hadden zorg en aandacht nodig. Het heeft wel een paar weken geduurd voor we onze draai daarin vonden.’
Niels ervaart de lockdown-periode dan ook als “schipperen”: naast de zorg voor de kleintjes kunnen hij en zijn vrouw om en om een paar uur werken. ‘Ik heb een bureau van zolder gehaald en naar een kamer op de eerste verdieping verplaatst, en de eettafel dient ook als flexwerkplek. We moeten immers ook de kinderen in de gaten houden.’
‘Er zijn ook voordelen aan het thuiswerken’, zegt Niels. ‘Zo kan ik meer tijd doorbrengen met de kinderen en door de verhuizing van mijn thuiswerkplek heb ik gemerkt dat de wifi het beneden beter doet dan op zolder’, lacht Niels. ‘Een ander voordeel is de reistijd. Normaal ga ik van mijn huis in Rijnsburg naar ons kantoor in Amsterdam en ben ik met het OV een uur onderweg. Daarom denk ik erover om ook na de crisis wat meer dan een halve dag per week thuis te gaan werken.’
Annemieke Stierum: ‘Af en toe een rondje hardlopen’
‘Thuiswerken deed ik voorheen sporadisch’, zegt Discipline Manager CSA Annemieke Stierum. ‘Ik deed dat alleen als ik een klus had die ik per se in alle rust en alleen moest afronden. Nu is thuiswerken de standaard werkwijze geworden en dat is echt wel wennen. In de eerste week nam het mailverkeer enorm toe, nu is dat gestabiliseerd. Ik probeer zo goed mogelijk contact te houden met de mensen op mijn afdeling. Dat gaat allemaal online via Teams en dat maakt het echte contact soms lastig. Om het fysieke contact te compenseren probeer ik iedere week een e-mail te maken met alle wetenswaardigheden en die stuur ik dan, vergezeld van een grappige video, rond aan de mensen. Daarop komen veel positieve reacties.’
Annemieke houdt hetzelfde ritme aan als toen ze nog op kantoor werkte, ‘alleen sta ik een half uur later op omdat ik geen reistijd meer heb. Ik denk dat het voor iedereen goed is om zoveel mogelijk je structuur te behouden. Verder vind ik een voordeel dat je af en toe je tijd anders kunt indelen. Even een wasmachine tussendoor vullen, of zelfs een rondje hardlopen is mogelijk. Er zijn dus nadelen, vooral het gemis aan echt sociaal contact, maar ook voordelen.’
Tot slot wil Annemieke graag een compliment geven: ‘Petje af voor alle collega’s met kinderen. Die moeten zich soms echt in bochten wringen om alle taken te combineren. Maar ook alle collega’s die de overstap naar thuiswerken van het ene op het andere moment hebben gemaakt. Op die flexibiliteit ben ik echt trots!’